Guten Tag, Team

Was steht heute an?

Hier sehen Sie, welche Kundenanfragen und Angebote auf Sie warten.

Ihre nächsten Schritte

Das wartet auf Sie

Zur FreigabeAngebote warten
Neue Anfragenin den letzten 7 Tagen
Versendetin diesem Monat
Angebotsvolumenoffene Angebote, brutto

Arbeitsvorrat

Aktuelle Angebote

Noch keine Angebote vorhanden.

Entwicklung

Implementierungen vergleichen

Die Auswahl gilt für diesen Betrieb und wird nur im aktivierten Development-Modus verwendet.

Die Suche gilt für E-Mail-Entwürfe, die Antwortvorschau und den Betriebschat. Das KI-Modell gilt zusätzlich für die Strukturierung neuer Website-Analysen. Nach dem Speichern ist kein Neustart nötig. Laufende Vorgänge und gespeicherte Antworten bleiben bei ihrer bisherigen Implementierung.

Der Website-Crawler ist in beiden Arbeitsständen identisch. Weitere Crawler können über die gemeinsame Schnittstelle ergänzt werden.

Ihr Arbeitsalltag

Mein Geselle

Ihr virtueller Geselle · Interner Betriebschat

Was nehmen wir uns heute vor?

Das weiß ich über Sie und Ihren Betrieb

Firmenprofil ergänzen

Hallo, ich bin Ihr Geselle.

Ich helfe Ihnen, Fragen zu klären, Kundentermine vorzubereiten und das Wissen Ihres Betriebs wiederzufinden. Dafür schaue ich bei Bedarf in Ihr Firmenwissen und in den Verkaufskatalog.

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Anfragen, Verlauf und Quellen werden vor der KI-Verarbeitung lokal pseudonymisiert. Aus Gesprächen wird nicht automatisch öffentliches Wissen.

Kundenkommunikation

Kundenanfragen

Anfrage lesen, Antwort prüfen, freigeben, senden. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.

i

Sie entscheiden. Kein Entwurf wird ohne Ihre Freigabe versendet. Preise stammen ausschließlich aus Ihrer Preisliste.

Vertrieb

Angebote

Prüfen, bearbeiten und versenden Sie Angebote aus dem Kundenchat.

AngebotKundeLeistungSummeStatusErstelltAktion

Grundlage jeder Berechnung

Preisliste

Ihre Produkte, Materialien und Arbeiten mit Preis, Einheit und Steuersatz. Tragen Sie Einträge direkt ein oder importieren Sie eine Tabelle (CSV).

i

Nur diese Preise zählen. Der Assistent rechnet ausschließlich mit Ihrer Preisliste und erfindet keine Positionen. Eine Leistung kombiniert Einträge daraus zu einem Angebot.

PositionArtEinheitNettopreisSteuerStatusAktion

Verlässliche Angebotsgrundlagen

Wissen & Katalog prüfen

Widersprüche, fehlende Verweise und unklare Angaben erkennen und gezielt korrigieren.

Die lokale Prüfung kontrolliert Preise, Verweise und doppelte Inhalte. Ergebnisse zeigen die betroffenen Einträge und einen Korrekturvorschlag. Änderungen nehmen Sie anschließend selbst vor.

Wie stimmig sind Ihre Angebotsgrundlagen?

Starten Sie die Prüfung, um Preise, Firmenwissen und Preisbausteine dieses Betriebs zu vergleichen.

Was Sie anbieten

Leistungen & Preise

Eine Leistung legt fest, was der Assistent den Kunden fragt und wie daraus der Preis berechnet wird.

Noch keine Leistungen angelegt.

Leistung auswählen

Wählen Sie links eine Leistung aus, um Fragen und Preisregeln zu bearbeiten.

Firmenwissen erweitern

Aus E-Mails lernen

Ausgewählte alte Kundenmails werden lokal von persönlichen Angaben bereinigt; daraus entstehen Vorschläge für allgemeines Firmenwissen. Es wird kein KI-Modell trainiert.

Was der Assistent über Sie weiß

Firmenwissen

Aus diesen Informationen beantwortet der Assistent Kundenfragen. Preise kommen immer aus der Preisliste.

Alle Einträge des Betriebs, einschließlich noch zu prüfender und archivierter Inhalte.

Unternehmenshandbuch wird geladen

Struktur, Kapitel und Quellen werden vorbereitet.

Einzelne Informationen

Alle Einträge

Handbuchkapitel, eigene Texte und eingelesene Dokumente an einem Ort. Jeder Eintrag zeigt, ob er verwendet wird oder noch zu prüfen ist.

Für Erklärungen, nicht für Preise. Der Assistent nutzt diese Texte, um Kundenfragen zu beantworten. Gerechnet wird ausschließlich mit der Preisliste.

Wann darf neues Wissen verwendet werden?Einstellung anzeigen

Inhalte der öffentlichen Firmenwebsite werden automatisch als „Öffentlich“ gekennzeichnet. Hier legen Sie fest, ob neu eingelesene Inhalte sofort für Kundenantworten verwendet werden oder zuerst von Ihnen geprüft werden.

Einstellungen

Betrieb

Ihre Firmendaten, wie Angebote entstehen und wie der Kundenchat aussieht.

01

Firmendaten

Erscheinen im Kundenchat, in Antwortmails und auf Angeboten.

Der Assistent verwendet diesen Text, um Ihren Betrieb Kunden gegenüber zu beschreiben.
02

So entstehen Angebote

Gilt für alle Leistungen, sofern eine Leistung nichts anderes festlegt.

Was passiert nach einer Kundenanfrage?
Nur wirksam bei „Standardkalkulation zeigen, Sonderfälle prüfen“.
Tage
05

Experteneinstellungen

Für Administratoren. Anbindung einer externen Preisquelle statt Pflege von Hand oder per Tabelle.

Im Normalfall pflegen Sie die Preisliste direkt oder importieren eine Tabelle. Optional kann ein bestehendes System, zum Beispiel eine Warenwirtschaft, ein ERP oder ein Shop, als externe Preisquelle angebunden werden. Die Anbindung richtet Ihr Administrator in der Serverkonfiguration ein; die angebundenen Einträge werden dann automatisch übernommen und lassen sich hier nicht mehr von Hand ändern.

Externe Preisquelle

Preise aus einem angebundenen System

Verbindungsstatus wird geladen …

Einstellungen

E-Mail-Postfach

Verbinden Sie Ihr Firmenpostfach einmal. Danach kann der Assistent Kundenmails lesen, Antworten und Angebote versenden.

KI-Verbrauch pro Mandant und Modell

Bekannte geschätzte Providerkosten, keine Kundenabrechnung. Fehlende Verbrauchsdaten oder unbekannte Tarife werden als unbepreist gezählt. Ein Vorgang kann mehrere Modellaufrufe enthalten und in mehreren Modellzeilen erscheinen.

MandantFunktion / SucheModellVorgänge / AufrufeBekannte Tokens ein / ausBekannte Kosten (USD)Unbepreist / offen

Plattformverwaltung

Firmenverwaltung

Neue, vollständig getrennte Firmenbereiche mit einem ersten Inhaberzugang anlegen.

i

Eigener Mandant pro Firma. Kataloge, Wissen, Anfragen und Benutzer sind voneinander isoliert. Der neue Inhaber erhält keine Plattform-Adminrechte.

Firmenaktive Arbeitsbereiche
Eingerichtetmit mindestens einer Leistung
FirmaInhaberEinrichtungStatusErstelltAktion

Einstellungen

Team & Zugriff

Legen Sie fest, wer Anfragen beantworten, Angebote freigeben oder Einstellungen ändern darf.

BenutzerRolleStatusLetzte AnmeldungAktion

Einstellungen

Änderungsverlauf

Wer hat wann was geändert, freigegeben oder versendet.